宗亲会邀请函范文一
邀请函
尊敬的×××教授：
我们学会决定于××年×月×日在省城××宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有
关民间文学的现状与发展发表高见。务请拨冗出席。 顺祝
健康! ××省文学研究会
联系人：×××
××年×月×日
这是最常见的、标题只以文种"邀请函"字样出现的范例。再看例文二：
新春晚会邀请函
________小姐／先生
仰首是春、俯首成秋，××公司又迎来了她的第×个新年。我们深知在发展的道路上离
不开您的合作与支持，我们取得的成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家
成熟、专业的×x公司，我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的期盼。故在此
邀请您参加×××公司举办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。如蒙应允，不胜欣喜。地点：×××
时间：××年×月×日
备注：期间抽奖，请随赐名片 在一个商业社会里，商务礼仪活动邀请函也出现得越来越普遍。 商务礼仪活动邀请函反映了商务活动中的人际社交关系，企业可根据商务礼仪活动的目
的为其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新
闻媒体朋友等)撰写具有企业文化特色的邀请函。一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容
包括两部分：邀请函的主体内容和邀请函回执。如： xxxxxx公司年终客户答谢会邀请函
尊敬的×××先生／女士：过往的一年，我们用心搭建平台。您是我们关注和支持的财富主角。 新年即将来临，我们倾情实现公司客户大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对xxxxxx
公司的大力支持．我们特于××年×月×日×时在×××大酒店一楼×x殿举办××年度
xxxxxx公司客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临! 让我们同叙友谊。共话未来， 迎接来年更多的财富，更多的快乐!xxxxxx公司
×x年×月×日
这是商务礼仪活动邀请函的主体内容，标题除了文种"邀请函"、事由"××广告公司年
终客户答谢会"字样外，还出现了活动主题标语"财富主角"；正文亦符合礼仪文书的行文要
求，可谓是事务与礼仪的完美结合。商务礼仪活动邀请函的回执则常采用表格的形式，将需要被邀请方填写的事项逐项列出。
一般包括参会企业名称、参会人员姓名、性别、职务、民族习惯、参会要求(如参与某项专题
活动)；被邀请方的联系人、联系电话、电子邮件地址等。礼仪活动组织部门的名称、联系人、
联系电话、电子邮件地址、企业网址等。回执要随邀请函同时发出，并要求按时回复。 由以上各例，我们可以看出礼仪活动邀请函的结构通常由标题、称谓、正文、敬语和落
款五部分组成。
标题。一般只写文种"邀请函"即可，字号比通常标题要略大一些。有时也可以加"事
由" ，如"关于参加研讨会的邀请函"。有时还可包括个性化的活动 主题标语，如"沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函"。 称谓。是对邀请对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名，后加冒号。要写明对
方姓名、职务、职称、学衔。也可以用" 同志"、"经理"、"教授" 、"先生"、"女士"、"小
姐"称呼。通常还要加上"尊敬的"之类定语。 正文。是邀请函的主体。头可向被邀请人简单问候，位置在称谓下一行，空两格。接着
写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，邀
请对象以及邀请对象所做的工作等，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。若附有票、券等
物也应同邀请函一并送给邀请对象。有较为详细出席说明的，通常要另纸说明，避免邀请函
写得过长。
敬语。末尾一般要写常用的邀请惯用语。如"敬请光临"、"敬请参加"、"请届时出席"
之类的敬语。有些邀请函可以用"此致敬礼"、"顺致节日问候"等敬语。 落款。署上邀请单位名称或发函者个人名称，署上发函日期。邀请单位还应加盖公章，
以示庄重。
其次是形式上的要求。邀请函的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了
事，而应用红纸或特制的请柬填写。
宗亲会邀请函范文二中华庞氏宗亲总会成立大会暨首届中华庞
氏宗亲联谊会（草案）
一、 主题
中华庞氏宗亲联谊总会成立大会
二、 目的
聚华夏庞氏子孙，研庞姓发展渊源，建庞氏交流平台，续庞姓崭新诗篇。
凝毕公后人智慧，讨族谱整合新编，修综合人才素养，现宏伟蓝图今天。
三、 时间
2013年9月12日至14日
四、 地点
河南省郑州市酒店（待定）
五、 组织机构
主办单位：中华庞氏网 中华庞氏宗亲总会（筹）
承办单位：河南博尚文化传媒 河南汶林传统文化学苑
赞助单位：（待定）
赞助个人：（待定）
六、 参与人数
480人左右
七、 人员召集
本次成立大会暨联谊会由中华庞氏宗亲总会（筹）秘书处制定统一版面内容《邀请函》、《通知》书面（或电子版）函告各大区负责人，各大区负责人收悉后及时转发并组织本辖区联络员组织宣传，书面（或电子版）函件要求到各省（市、区）、市（州）。2013年9月6日前将辖区确定参会人数、姓名报秘书处，以便秘书处统一安排。
八、 工作统筹
本次成立大会暨联谊会由中华庞氏宗亲总会（筹）秘书
处负责统筹安排，内容包括：设计制定统一版面的《邀请函》、《通知》并函告各大区负责人；统计确定参会人数并注明何地代表；会场落实与布臵（建议会场以圆形出现，寓意团圆降低排位争议）；大会整体流程；大会议程提案；各分会议题提案及流程安排；传媒保障；后勤保障等。
九、 宗亲会
1、发放并宣读《中华庞氏宗亲总会章程》（或组织规则），大会进行表决；
2、提名并选举理事、常务理事、副秘书长、常务副秘书长、秘书长、副会长、常务副会长、会长等；
3、各地代表选举大区负责人；
4、理事会选举各中心负责人（如：家谱联合编修中心、金融互助中心、人才培养联谊中心等）
5、各中心负责人提名并选举中心副首；
6、分会讨论各中心（部门）今后5年工作方向和发展途径；
7、各相关负责人向理事会作未来5年工作计划报告；
8、接待安排所有参会人员食宿；
9、本次成立大会暨联谊会的执行；
10、安排联谊晚宴共享毕公后裔团圆大餐。
十、 经费预算
本次成立大会暨联谊经费由中华庞氏宗亲总会（筹）负责预算承担，各地代表参会往返差旅费、生活费、住宿费等自理。
致
当否请各位筹委会家人斧正
（以下无正文）
庞现中庞龙江
二O**年七月五日