"青春饭"的确有，可秘书这行恐怕不在其列，秘书的工作并不是你想象的那么轻松。
秘书的职责是辅助决策者做好必要的日常工作，处理各种日常问题——接电话，安排上司的日常工作，收发文件资料，翻译誊写外文资料，起草文书合同并协助洽谈业务等等等等。
所以，你要特别注意考虑啦——
当然不够，称职的秘书起码有三个方面需要磨练——
比如有一天，吴小姐所在公司的经理突然收到一封非常无礼的信，信是由一位与公司交往很深的代理商写来的。经理怒气冲冲地将吴小姐叫到自己的办公室，叫秘书记录自己口述的回信：我没有想到会收到你这样的来信，尽管我们之间已有那么长时间的往来，但事到如今，我不得不终止我们之间的一切业务，并且按照惯例，我要将这件事公诸于众！然后，经理让吴小姐立即将信打印寄走。当天快下班的时候，吴小姐将打印出来的信递给已心平气和的经理："经理，可以将信寄走吗？"这封充满火药味的信自然没有发走，因为吴小姐的聪明，使公司挽回了一个大客户。吴小姐说，经理也是人，也有喜怒哀乐，也有不能自制的时候。当他的情绪一旦稳定下来，必然会自我反省。作为一个公司的领导人，经理有自己思考问题的角度和方式，他必须经常权衡与各方面的关系和利益问题，因此，也必然包括与这家代理商之间的利益关系。他提出终止与这家代理商之间的关系，也许并非出于一时之怒，只不过是那封无礼的来信充当了导火索；当然也有可能的确是经理一时之怒，终止与对方的来往仅仅是说说而已。在不明白经理的真实想法之前，秘书绝对不能越俎代庖，替经理作主，秘书作为经理的助手既不是经理的政策的制定者，也不是最后的决策人。
一家大公司人力资源总监张先生认为："老板对某些秘书在工作中的拖沓、松懈、低效的工作作风确实感到难以容忍。他们需要的是工作井井有条、在办公室一呼即应的秘书；是在工作紧张的时候能自觉自愿地加班加点而毫无怨言的秘书；是一个用脑多于用手、善于管理时间，而不是整天忙忙碌碌、穷于应付而毫无成就感的秘书。"
小丽是某驻华商社的办公室秘书，在她的办公场所，人们总是看到一片忙乱的景象，她常常在一摞摞的文件中不断地翻来找去，总是穿梭在办公桌与文件箱这不算短的路途之间。当老板要调看文件时，她又发现该保存好的文件又没了踪影，明明可以让对方再电传来一份，她却愿意"不辞辛苦"地跑上几个小时去取。翻译文件时，经常需要查阅一些参考书，可是她的工具书却又总是不在手边或者不够用，这使得她又常常把工作带回家熬夜加班。与她共事的人都对她的依赖、磨蹭、缺乏办事的条理感到头疼，但是别人的监督、催促对于她根深蒂固的陋习来说丝毫不起作用，常常是事倍功半。最后的结果可想而知，小丽被炒了鱿鱼。
小勇是某私企经理的助理秘书，几年来，他勤奋努力、事必躬亲，但实际上他总被一些琐事包围着。他生性优柔寡断，一件事自己总是掂量来掂量去，想出好多种结果，生怕引人不快。对一些重要又不太懂的事，他总是采取逃避的态度，非拖到不能再拖的时候，才动手去处理。结果却因时间仓促，常常草草了事。一次老板出差，让他起草一份在董事会上的发言报告。他想时间还有一周，不必着急，于是摩拳擦掌地决心好好给老板露一手。其后的几天，他忙于完成另外的几件事：寄了几封信，发了几份传真，打了几个无关紧要的电话，给老板的一位朋友买了一束鲜花去祝贺他的开业之喜，又和自己的几个朋友小聚了一两次……突然有一天上班的时候，才想到老板明天就要回来了，可是老板要的报告还未见一字！本打算全力以赴完成报告，可是已安排了一个预约接待，一谈就是半天，下午又要安排去机场接老板的事，然后又被别的部门叫去协商安排明天的会议，终于把一切安排妥当，此时，也就到了下班时间，于是决定回家加班。吃过饭，电视里又有一场精彩的足球赛，终于忍不住把球赛看完，此时已是晚上11点，刚写了开头，又发现一些文件忘了拿回来了，只好第二天赶早到办公室写出报告的后半部分……瞧，乱了阵脚不是？所以，如果你有意做秘书这行，那就必须先审视一下自己是否具备如下素质：
（1）具有细致、周到的思考习惯，一丝不苟的工作作风；
（2）办事条理清楚、记忆准确；
（3）忠心、诚实、不喧宾夺主；
（4）了解企业和公司的部门机构和人员配置，精通文秘工作的基本知识；
（5）具有较高的外语水平和文字能力；
（6）具有中英文打字等现代化办公手段；
（7）具有一定的公关能力，懂得一定的社交礼仪。（完）