我是一家法国重工业公司驻沪代表处的市场经理,主要负责将公司生产的机械配件,在国内市场上推广、销售和技术服务等,维持与客户的日常关系,并不断发展新客户。今天,我要和总公司来的销售总监雅克一起去见一个大客户,这个客户我已经联系了好久,成败在此一举!
07:15 闹钟终于响了。一早起来,我把大部分的时间都花在镜子前,他细地梳妆打扮,接着就是精心挑选适时的服装。在法国公司打工,这一点可丝毫不能含糊。
09:05 我走进公司,先到老板弗朗过瓦办公室问声早。"哦,我的美人,今天您真漂亮!"弗朗索瓦双手上扬,大声赞美。这就是法国人,看到赏心悦目的人或事都会尽情地表达。
准点到办公室的同事没几个。弗朗索瓦这个老头思路刹清,只要大家把活干好,上班晚点到没关系,平时下班不也很晚;生病可以请病假休息,短短几天从不扣工资;家里有事也可以请假,一二天之内也不少奖金。但谁要是让他知道工作没有做好,那就没门,"我只给他一次捣浆糊的机会。下次再犯,如果他没有本事让我走的话,那只好让他立刻走人。"临了,老头还要追加一句法国的世界名言:"没有办法,C'est la vie(这就是生活)"。
我在办公桌前坐了下来,首先看一眼身旁的传身机,然后,打开电脑,边收EMAIL,边检查我的工作笔记。原则上,我的TEAM与客户、总部重要往来邮件都必须抄送给我,繁忙的一天就这样开始了。
09:25 同事们差不多都到了。我已把所有的邮件都看完了。还留下了30分钟,给下属们"温故知新":各人自看新到的邮件,处理昨天未了的业务。我则趁这个时间,到弗索瓦办公室汇报一下工作。我特意告诉他,我们主要客户之一,国内一家大型钢铁企业的领导最近有所变化,我们业已理顺的关系,也必须相应调整。弗朗索瓦听罢,耸耸肩将了我一军:"那您大显身手的机会不是又来了。"我跟了一句:"没有办法,C'est la vie。"
回到自己的办公室,秘书爱弥进来让我在一些例行文件上签字,接着核对我下半周的日程,顺便告诉我,中午已在附近的酒家订座为雅克接风。
10:00 我在TEAM成员都汇齐在小会议室。每天的碰头例会,其实更象是"互助会"。大家会把自己没有完成的业务、遇到的问题都提出来,然后就是"群策群力",发扬团队精神了。今天的主要议题就是那家国有大钢厂。新来的采购经理新官上任急着点燃"三把火",对所有供应商进行一刀切,说要重新审核他前任所签合同的价格,还暗示,前任是否拿过供应商的回扣。
对方已经向我们露底:这次新领导为了面子,无论如何也要让各家供应商降点价的。再说,谁都知道他们厂是国内数得上的大企业,没有哪家供应商敢得罪。小李头一个发言:"这个价格绝对不能降。如果降了,不等于我们不打自招,原来的价格有猫腻吗?""对呀,随便降价,不说会影响我们的名誉,就是公司的利润也将要受损,原来那个采购经理和业务员们不都会蒙受不白之冤?"大家都有些激动。"但是,……"我说,"客户是皇帝,这个新领导至少会在位几年,不降价就等于不给他面子,如果得罪了他,我们今后的业务怎么办?生意不做了吗?"我得让"小朋友们"面对现实。
一分钟的寂静之后,我又开口:"我们来演一出戏,怎么样?他们采购处的传真机是放在经理室里的,要是不小心错发了一份传真过去……""对呀!"没等我说完,大家都明白了。
接下来同事们开始分头行动:小李发了一个传真到那家大型钢铁厂的经理室,不过这份传真"原本"应传给B厂,小李的"工作失误"不小心给"误传"了——B厂和这个厂竞争激烈,也在购买我们的设备。
小张再来个锦上添花的"苦肉计"。他打电话给钢铁厂的业务员说:"小李因为工作出差错被扣奖金了,还关照他不要讲出去。"一会儿工夫他们采购处的人谁都知道了。
我忽然又想到:他们采购经理的上级领导也是新任的,去年出国去法国考察时,正好是我负责接待的。当时,他对我们法国总公司和我个人的印象都非常好。现在我何不请他的上级领导出面,请采购经理一同参加,来个双管齐下。这样,不就可稳操胜算了。
13:35 雅克来了。风尘仆仆,一下飞机,顾不上歇气便提着行李直奔公司。人们往往觉悟得法国人浪漫而不务实,我很为他们抱不平。其实法国人对待工作的责任心,绝对不输给别人的。他们从不呼天抢地地抱怨什么,其工作作风的特点之一就是"马不停蹄"。
我们一起去了附近的一家"家常饭",弗朗索瓦和我就在这大堂里给雅克接风。热闹的环境使他们觉得和当地人在打成一片,尤其是喜爱美食的法国人,对什么中国菜都喜欢、都敢于尝试,我点了黄泥螺和乳腐等冷菜,弗朗索瓦早已见惯不怪,而雅克却颇为好奇。我开玩笑地告诉他,乳腐就是腐烂了的豆质品,这却一点不影响他的兴趣。"最好吃的奶酪也是发过霉的。"雅克一边大吃着,一边道。
午饭后,我立刻和雅克一起去见一家中外合资的大客户。在法国开会时,我与雅克见过好几次,但同他一起去见客户还是头一回。有时候,我不得不承认,关键时刻由老外出马,还是挺管用的。不要说国内客户对外方人员就是比对中国人尊重,象这回,我约了这家合资单位的外方老总好几次,最后,还是听到雅克要新自上门,他才答应见面。我也正想看看,这个年纪只大我一岁的"总监",在客户面前有什么过人的本领。
15:01 我们准时到达客户的办公室。老乡见老乡,两眼泪汪汪。雅克见到那个老方老总,那股亲热劲表现得恰到好处,还嘘寒问暖。可对方的那位老外,也是一个厉害角色。肉麻完了,脸色一端就直奔方题:"每个公司都说自己产品的质量最好。贵司的设备有几千个零件,但怎样才能让我信服你们的每个零件都完美呢?"雅克不慌不忙地解释说:"您一定看过电影‘阿波罗13号’吧?"大家有点摸不这着头脑地点点头。雅克从登月精神一直到团队精神,从精益求精一直到永不妥协。然后,他悠悠地又讲了回来:"这就是我们公司每一个员工的指导思想。"……最后,雅克这小子拿出一个杀手锏:"您可知道,我刚进入公司的头三个月是在哪儿锻炼的吗?就是在贵公司的欧洲工厂。那时,我们公司刚卖给贵厂一套设备,我在那儿跟着老师傅进行安装调试,回来后又一直负责质量跟踪。我想,经过这么多年来的使用,贵厂对我们设备的质量和售后服务都不会再有什么疑义吧。"那位老外终于明白了这回来者的根底,也就没有再出什么难题,会议进行得十分顺利,我们初战告捷。
17:15 我才回到公司,并和法国总部挂起了国际长途。"早上好!"同事们互相之间问候着。法国和中国的时差有7个小时,法国总公司在中国的下午4点才开始上班。现在的法国应该才早上10早多钟吧。
那边的同事在电话中显得特别兴奋——他们很快就要去度假了。喜爱度假成了法国人习惯,时间一般都挤在7、8两月,这是雷打不动的。如果这时要让他们再干活,那可就难了。
我对他们真是又嫉妒又羡慕,不过想想也有好处——弗朗索瓦也将回国度假去了,而且一去两个月!虽说老头为人宽厚平和,但毕竟是老板,有时也不免"伴君如伴虎"啊!
朋友们每每惊讶我对公司的忠诚。而我则始终奉着"干一行爱一行"的原则。公司不错,心情也不错,就这样干下去吧。(完)